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L'étude du fonds de prévoyance se compose de quatre sections et répond aux exigences du règlement du projet de Loi 16.
Section 0 - Généralités
Cette section présente le mandat, la méthodologie et la structure du plan de gestion de l’actif établi sur un horizon de 25 ans.
Les actifs de la copropriété sont classés selon le standard Uniformat II et structurés par une WBS pour une planification efficace.
Le sommaire exécutif présente le portrait global de l’état de l'actif immobilier, la planification des travaux sur 25 ans et la projection financière correspondante, constituant la base de décision pour la gestion durable de la copropriété.
Section 1 - Rapport d’état d’immeuble et Carnet d’entretien
Cette section décrit l’état actuel des composantes de l'actif immobilier et présente un carnet d’entretien préventif sur cinq ans.
Chaque fiche du composant précise l’état des éléments, les interventions recommandées et la durée de vie résiduelle.
Le carnet d’entretien regroupe les tâches périodiques (nettoyage, inspection, entretien), leurs fréquences et les responsables d’exécution.
Cet outil favorise une gestion structurée, réduit les risques de défaillance et prolonge la durée de vie des composantes.
Section 2 - Plan de maintien de l’actif
Le plan de maintien de l’actif traduit les constats techniques en un programme d’interventions planifiées sur 25 ans.
Les travaux sont classés selon leur priorité et leur échéance.
Cette planification permet d’anticiper les besoins, de planifier les budgets et d’assurer une gestion proactive de la copropriété.
Section 3 - Modélisation financière
La modélisation financière présente les scénarios de financement permettant d’assurer la viabilité du fonds de prévoyance à long terme.
Elle analyse les besoins projetés, la croissance du fonds et les contributions requises selon différents scénarios de gestion.
